Offre d’emploi : Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche de la perle rare qui assistera les membres de l’équipe dans une foule de tâches administratives très variées. Le domaine de l’Architecture t’intéresse ? Joins-toi à nous !

Adjointe administrative

Emploi à temps partiel

Horaire: 16 h/semaine, du lundi au jeudi de jour

L’ENTREPRISE

Brigad est une firme d’architecture qui propose ses services depuis de nombreuses années dans région de Québec. Nous sommes spécialisés dans le domaine institutionnel mais œuvrons aussi dans le domaine commercial et hôtelier.

Nous sommes à la recherche de la perle rare qui assistera les membres de l’équipe dans une foule de tâches administratives très variées. Le domaine de l’Architecture t’intéresse ? Joins-toi à nous !

VOTRE MANDAT

• Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches et fonctions;

• Accueillir les visiteurs;

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux membres de l’équipe;

• Ouvrir les dossiers des projets;

• Participer à la rédaction des offres de service et des devis;

• Préparer et transmettre les documents (rapport de réunion, études, plans et devis);

• Traiter et classer les documents par projet;

• Traiter les différents courriels et le courrier.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Être très organisé(e) et rigoureux(se) dans les différents suivis;

• Avoir un esprit logique et structuré;

• Faire preuve de débrouillardise, comprendre son environnement;

• Offrir un service à la clientèle courtois et projeter une image positive de l’organisation;

• Pouvoir passer facilement d’un dossier à un autre;

• DEP en administration un atout;

• Posséder min de 2 années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi;

• Présenter une excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office.

NOS AVANTAGES

• La conciliation travail-vie personnelle

• Horaire très flexible

• Stationnement gratuit

• Congés de maladie

• Assurances collectives vous permettant de prendre soin de vous et vos proches

• Salaire à discuter selon l’expérience, indexé annuellement

• Équipement informatique fourni

• Un partage global de 10% des profits de l’entreprise (oui, oui, vous avez bien lu)

• Une foule de petits ‘’plus’’, comme des collations gratuites, des activités sociales

• Milieu de travail agréable, où priment l’entraide et la solidarité

• Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !

Lieu du poste : En présentiel

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